SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

            Sistem informasi manajemen (management information systems atau sering dikenal dengan singkatan MIS) merupakan penerapan system informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi – informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.

            SIM (system informasi manajemen) dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari interaksi system – system informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.

            Secara teori computer tidak harus digunakan didalam SIM, tetapi kenyataan tidaklah mungkin SIM yang komplek dapat berfungsi tanpa melibatkan elemen computer. Lebih lanjut, bahwa SIM selalu berhubungan dengan pengolahan informasi yang didasarkan pada computer (comuter – based information processing).

            SIM merupakan kumpulan dari system – system informasi. SIM tergantung dari besar kecilnya organisasi dapat terdiri dari system – system informasi sebagai berikut :

1.      Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dari transaksi keuangan.

2.      Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan – kegiatan pemasaran, kegiatan – kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.

3.      Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems).

4.      Sistem informasi personalia (personnel information systems).

5.      Sistem informasi distribusi (distribution information systems).

6.      Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).

7.      Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).

8.      Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).

9.      Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).

10.  Sistem informasi teknik (engineering information systems).

Semua system informasi tersebut dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada semua tingkatan manajemen, yaitu manajemen tingkat bawah (lower level management), manajemen tingkat menengah (middle level management), dan manajemen tingkat atas (top level management).

     Top level management dengan executive management dapat terdiri dari direktur utama (president), direktur (vice – president) dan eksekutip lainnya di fungsi – fungsi pemasaran, pembelian, teknik, produksi, keuangan dan akuntansi. Sedang middle level management dapat terdiri dari manajer – manajer devisi dan manajer – manajer cabang. Lower level management disebut dengan operating management dapat meliputi mandor dan pengawas.

     Top level management disebut juga dengan strategic level, middle level management dengan tactical level dan lower level management dengan technical level.

  

                                                                                                                 SIM    

Direktur                            mana-       Informasi            

Wakil direktur                  jemen

Eksekutip lain               tingkat atas

 

Kepala divisi               manajemen

Kepala cabang      tingkat menengah

 

Mandor                         manajemen

pengawas                     tingkat bawah

Gambar. Informasi dan SIM untuk semua tingkat manajemen.